Eltern ABC

Elternhandbuch

 

 

 

 

Ankommen

Die Kinder kommen nach der Schule selbstständig auf direktem Weg in den Hort.

Die 1. Klassen werden in der ersten Zeit aus dem Klassenzimmer von einer pädagogischen Fachkraft abgeholt.

 

Anmelden/Abmelden

Das Kind meldet sich selbstständig im Kinderbüro an und ab.

 

Abholung

Bitte klingeln Sie draußen beim Hort und halten Ihren Ausweis bereit. Sollte es mehrmals vorkommen, dass Sie Ihren Ausweis zeigen müssen, sehen Sie dies nicht als böse Absicht. Nicht alle Kollegen können gleich alle Eltern und Abholberechtigten kennen. Auch wenn Sie beim Abholen draußen warten müssen, heißt das nicht, dass Sie unseren Hort nicht betreten dürfen. Sie können unsere Einrichtung gern jederzeit besuchen.

 

Abholberechtigung

Für alle Personen, die ihr Kind aus unserer Einrichtung abholen dürfen, benötigen wir eine von den Personensorgeberechtigten erstellte Abholberechtigung in der Kikom App oder den Eintrag in die Abholliste des Hortes.

Dies kann ein formloser Zettel sein mit Datum und Unterschrift oder eine Dauervollmacht oder eine Dauervollmacht/Abholberechtigung über unsere Kikom- App.

 

Alleine gehen

Ihr Kind kann den Hort allein verlassen, wenn Sie eine Dauervollmacht oder über die Kikom- App bis spätestens 7.30 Uhr eine Information der Heimgehzeit ihres Kindes hinterlegen.

 

Aktualisierung

Ihre Pflicht ist es, selbstständig ihre Daten zu aktualisieren, zum Beispiel bei Änderung der Telefonnummer oder Adresse und bei Änderung des Sorgerechts.

 

Aufsichtspflicht

Die Aufsichtspflicht beginnt mit Begrüßung des Kindes durch den pädagogischen Mitarbeiter oder durch Anmeldung im Kinderbüro und endet mit Verabschiedung zur Heimgehzeit oder durch Abholung der Eltern.

Für den Weg zum Hort oder nach Hause sind die Eltern selbst verantwortlich.

 

Altpapier

Sie können täglich von 11.30 Uhr bis 16.00 Uhr ihr Altpapier bei uns im Hort abgeben. Am letzten Freitag im Monat machen wir mit den Kindern eine Altpapiersammlung in unserem Wohngebiet. Hierbei können Sie uns gern durch die Begleitung mit einem Fahrzeug unterstützen.

Der Erlös wird für spannende Projekte mit den Kindern genutzt.

 

Betreuungsverträge

Sie haben die Wahl zwischen 5h, 6h und 7h (6h und 7h sind jeweils mit Frühhort möglich). Bei einem Betreuungsbedarf nach 16.30 Uhr ist eine Selbsterklärung der Berufstätigkeit durch den Arbeitgeber der Eltern beizulegen und der Bedarf ist eine Woche im Voraus anzumelden!

 

Badeerlaubnis

Bitte beim Erstantrag ausfüllen und gegebenenfalls aktualisieren. Bitte teilen Sie uns mit, wenn ihr Kind eine Schwimmstufe besitzt (außer Seepferdchen) und geben Sie diese in Kopie im Hort ab.

 

Beschwerde

Gern nehmen wir ihre Beschwerden und Hinweise entgegen, um die Qualität und Arbeit in unserer Einrichtung zu verbessern und Lösungen zu finden, die zum Wohle der Kinder dienen. Sprechen Sie uns persönlich an oder füllen Sie unseren Beschwerdebogen aus.

 

Brückentage

Auch an Brückentagen bleibt unser Hort geöffnet, wenn Sie uns einen Bedarf signalisieren.

 

Computerdiplom

Ihr Kind hat ab der 2. Klasse hat die Möglichkeit, bei uns ein Computerdiplom zu erlangen. Damit ist es ihm erlaubt, in einem geschützten Rahmen, die Computer im Kinderbüro in einer angemessenen Zeit zu nutzen.

 

Das braucht ihr Kind

Geschlossene Hausschuhe (Kinder der Außenstelle benötigen zwei Paar) und eine Trinkflasche à beides beschriftet!

 

Dauervollmacht

Eine Dauervollmacht muss von allen Personensorgeberechtigten unterschrieben werden. Bei Tagesvollmachten reicht die Unterschrift eines Sorgeberechtigten.

 

Datenschutz

Es gilt die Datenschutzverordnung der Großen Kreisstadt Eilenburg

 

Elternabend

Zweimal jährlich finden Elternabende gemeinsam mit der Schule statt, in denen Sie alle wichtigen Informationen rund um den Schul- und Hortalltag erhalten.

 

Email

 

Elterngespräche

Gern stehen wir Ihnen bei Gesprächswünschen und Problemen für persönliche Gespräche zur Verfügung. Sprechen Sie uns an und vereinbaren einen Termin.

Auch wenn Sie Interesse an dem derzeitigen Entwicklungsstand ihres Kindes haben, finden wir Zeit und Raum, um dies zu besprechen.

 

Ferien

In den Ferien gilt der bestehende Betreuungsvertrag. Bitte vermerken Sie dies auf den vorher ausgehändigten Ferienzetteln, auch wenn ihr Kind die Einrichtung in den Ferien nicht besucht. Bitte halten sie sich unbedingt an die eingetragenen Zeiten, da unser Personal dementsprechend eingeteilt wird.

 

Formulare

Änderungen der Betreuungszeit oder Kündigung des Hortplatzes bitte schriftlich im Hort abgeben.

 

Frühhort

Der Frühhort findet in der Zeit von 6.00-7.30 Uhr statt.

 

Freispiel

Ab der zweiten Klasse haben die Kinder die Möglichkeit, sich allein im Außengelände zu bewegen. Dies ist maximal 15 Kindern, mit einer Armbinde gekennzeichnet, erlaubt. Wenn Sie nicht möchten, dass sich ihr Kind in dieser Zeit allein auf dem Schulhof bewegt, dann teilen Sie uns dies bitte mit.

 

Fahrt ins Blaue

Aller zwei Jahre veranstalten wir mit ihren Kindern eine Fahrt ins Blaue. Das bedeutet, Keiner weiß wohin, außer natürlich wir. Die Fahrt wird durch ihre Mithilfe und die ihrer Kinder bei der Altpapiersammlung finanziert. Das heißt, für Sie entstehen dadurch keine Kosten. Zweimal sollte ihr Kind Altpapier mit in den Hort gebracht haben und einmal soll es zur Altpapiersammlung im umliegenden Wohngebiet mitlaufen. Dafür erhält ihr Kind jeweils einen Paketschein und einen „Mitlauf- Zettel“. Diese gut aufbewahren und als Nachweis am 15.April mitbringen.

 

Garderobe

Im Untergeschoss befindet sich die Garderobe für die Klassen 1-3. Eltern haben dort keinen Zutritt. Sollte es sich doch einmal nicht vermeiden lassen, sprechen Sie uns an, wir begleiten Sie. Die Garderoben für die 4. Klassen befinden sich in der 2. Etage des Schulgebäudes.

 

Getränke

Während der Öffnungszeiten des Hortes erhalten die Kinder von uns eine ausreichende Getränkeversorgung. Dafür bezahlen Sie einen jährlichen Pauschalbetrag von 20,40 €.

 

Hausaufgaben

Die Kinder der 1. Klasse gehen gemeinsam mit ihrem Bezugserzieher zu den Hausaufgaben. Diese finden zwischen 13.30 Uhr und 14.00 Uhr statt. Alle anderen Klassen erledigen ihre HA meist direkt nach dem Unterricht oder wie in den Elternversammlungen besprochen. Wir bitten Sie, Ihre Kinder in dieser Zeit nicht abzuholen.

 

Handy

Unserem Hort ist eine Handyfreie Zone. Ihr Kind kann sein Handy im Ranzen aufbewahren. Es wird keine Haftung für Handys übernommen.

 

Hausordnung

Unsere Hausordnung erhalten Sie mit dem Betreuungsvertrag.

Link zur Hausordnung:

Hausordnung Hort Dr. Belian PDF Datei

 

Hortelternrat

Am ersten Elternabend des Schuljahres wird der Hortelternrat durch die Eltern der Klasse gewählt. In regelmäßigen Abständen findet mit dem Hortelternrat und der Hortleitung eine Hortsitzung statt. Dort werden alle wichtigen Belange der Kinder und Eltern besprochen. Wenn Sie Fragen oder Probleme oder neue Ideen haben, können Sie dies auch gern erstmal mit den Vertretern ihrer Klasse besprechen.

 

Krankheit

Bitte melden Sie ihr Kind bei Krankheit vor Schulbeginn in Hort und Schule telefonisch ab. Bei meldepflichtigen Krankheiten laut Infektionsschutzgesetz informieren Sie uns bitte umgehend.

 

KIKOM

Die Kikom- App ist das Kommunikationsmittel zwischen den Eltern und dem Hort. Am ersten Elternabend erhalten Sie ihre Zugangsdaten und eine genaue Anleitung über die Anmeldung in der App. Durch diese App erhalten Sie alle wichtigen Informationen, Sie können uns auch gern persönliche Nachrichten und die Heimgehzeit ihrer Kinder mitteilen.

 

Kontakt

Hort Dr. Belian

Gustav Raute Str. 1

04838 Eilenburg

 

Kündigung

Eine Kündigung des Hortvertrages muss bis spätestens 4 Wochen zum Monatsende in schriftlicher Form vorliegen.

 

Kinderhotel

Jedes Jahr im Oktober/ November findet unser Kinderhotel statt. Dort haben 40 Kinder ab der zweiten Klasse die Möglichkeit, eine Nacht in unserem 4 Sterne Horthotel zu verweilen. Verpflegung und Spaß ist natürlich im Preis (30 € pro Kind) inbegriffen. Nach dem Frühstück, bis spätestens 09.00 Uhr, werden die Kinder durch Sie wieder abgeholt.

 

Läuse

Bitte beachten Sie unsere Aushänge und schauen Sie bei ihrem Kind nach den Krabbeltieren. Wenn ihr Kind Läuse hat, dann geben Sie uns bitte Bescheid und führen bei ihrem Kind eine sachgemäße Vor- und Nachbehandlung durch. An dem Beipackzettel ist ein Abschnitt, auf welchem Sie vermerken, wann Sie die Behandlung durchgeführt haben. Diesen trennen Sie ab und bringen ihn bitte in den Hort mit oder Sie lassen sich vom Kinderarzt die erfolgreiche Behandlung bestätigen. Erst nach erfolgter Behandlung darf ihr Kind den Hort wieder besuchen.

 

Magnete

Jedes Kind hat bei uns die Möglichkeit, einen Magneten zu bekommen. Dies geschieht, wenn Ihr Kind bestimmte Voraussetzungen erfüllt à es kennt die Regeln des Hortes und kann diese umsetzen, die Erzieher können sich auf das Kind verlassen und das Kind kennt sich in unserem Hort aus. Die Magnetvergabe erfolgt feierlich bei uns in der Aula. Kinder mit einem Magneten können sich frei im Hort bewegen. Durch das Setzen des Magnetes sehen wir dann, in welchem Raum sich das Kind befindet.

 

Mehrbetreuungskosten

In den Ferien zahlen Sie pro angefangene Stunde über ihre vertragliche Stundenzahl 0,50 €. In der Schulzeit zahlen Sie pro angefangene Stunde 2,03€.

 

Medikamente

Medikamente werden nur nach Vorlage einer dringlichen Notwendigkeit, durch den Arzt, verabreicht. Notfallmedikamente befinden sich im Ranzen des Kindes. Ein entsprechendes Formblatt wird durch Sie ausgefüllt (siehe Formulare).

 

Nachsicht

Wenn es zu Hause bzw. in der aktuellen Situation nicht rund läuft, würden wir Ihr Kind am nächsten Tag im Hort gern entlasten und mit einer Extraportion Nachsicht behandeln.

Es ist uns sehr bewusst, dass Sie private Turbulenzen nicht immer teilen möchten. Daher haben wir folgende Idee: Besucht Ihr Kind nach einer besonders herausfordernden Nacht, einem sehr anstrengenden Morgen oder einem schwierigem Wochenende wieder den Hort, dann reicht uns einfach eine persönliche Nachricht auf der Kikom- App: „Wir bitten um Nachsicht.“

Dann benötigen wir keine weiteren Informationen und werden von uns aus keine Nachfragen stellen (außer dies ist gewünscht). So wissen wir, dass Ihr Kind an diesem Tag mehr Unterstützung, Zeit, Geduld und Aufmerksamkeit benötigt.

 

Öffnungszeiten

Mo-Fr 6.00-7.30 Uhr und 11.25-16.30 Uhr (Schulzeit)

Mo-Fr 6.00-16.30 Uhr (Ferien)

Ein Bedarf über die Schließzeit hinaus, ist eine Woche im Voraus bei der Hortleitung anzumelden.

 

Pädagogische Grundhaltung

Wir begegnen Ihnen und Ihren Kindern mit Respekt und auf Augenhöhe. Wir wollen für Sie ein zuverlässiger Ansprechpartner sein.

 

Parkplatz

Das Befahren und Parken auf dem Schulhof ist nicht erlaubt. Bitte nutzen Sie die Parkmöglichkeiten außerhalb des Geländes.

 

Pädagogische Tage

Zwei Tage im Jahr sind als pädagogische Tage zur Verbesserung der Qualität in unserer Einrichtung verankert. An diesen Tagen bleibt unser Hort geschlossen.

 

Qualität

Zur Sicherung und Verbesserung unserer Qualität nutzen wir die Vorgaben/Richtlinien nach QUAST.

 

Ranzenfächer

Jedem Kind der ersten bis vierten Klasse steht ein Ranzenfach zur Verfügung. Dabei ist selbst auf Sauberkeit und Ordnung zu achten. Eine Haftung über den Inhalt wird von uns nicht übernommen.

 

Rauchverbot

Auf dem ganzen Schulgelände herrscht während der Schul- und Hortzeit und auch danach striktes Rauchverbot à Zum Wohle ihrer Kinder.

 

Sächsischer Bildungsplan

Wir arbeiten nach dem sächsischen Bildungsplan.

 

Schließzeiten

Laut Satzung bleibt unser Hort an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen und zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen.

 

Telefon

Haupthort      03423 679 00 10

Kleiner Hort   03423 658 659 4

 

Träger

Große Kreisstadt Eilenburg

 

Unfall

Bei Unfällen leisten wir Erste Hilfe und dokumentieren dies im Unfallbuch.

Je nach Schwere werden Sie über den Unfall informiert. Müssen Sie nach dem Unfall einen Arzt aufsuchen, nutzen Sie bitte ausschließlich den  Durchgangsarzt oder das Krankenhaus.

 

Wichtigmappen (rot)

Ihr Kind erhält von uns beim Schuleintritt eine Wichtigmappe. Diese Mappe ist nur für den Hort und dient dem Austausch bei wichtigen schriftlichen Informationen (Ferienzettel usw.) Die Mappe verbleibt bei uns im Hort.

 

Xbox

Nintendo und Co sind im Hort nur an besonderen Tagen erlaubt.

 

Ziel unserer Arbeit

ist, die Selbstständigkeit ihres Kindes zu fördern und es in seiner Eigenverantwortung zu unterstützen.

 

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit Ihnen zum Wohle des Kindes ist für uns von großer Bedeutung. Keiner kennt ihr Kind so gut wie Sie. Lassen Sie uns für die Zeit im Hort eine Erziehungspartnerschaft auf einer vertrauensvollen und stabilen Basis eingehen.